Google Workspace چیست؟

شاید در حین مرور وب عبارت «Google Workspace» را دیده باشید. نام G Suite احتمالاً Gmail ،Drive ،Meet و موارد دیگر را در ذهن شما به ارمغان می آورد، اما Google در سال 2020 تغییر قابل توجهی ایجاد کرد. G Suite اکنون Google Workspace است تا دفتر مدرن را منعکس کند و این چیزی است که شما نیاز دارید. Google Workspace چیست؟ چه کسی می تواند از آن استفاده کند؟ شامل چه چیزی است؟ ما اینجا هستیم تا در این مقاله به معرفی این سرویس بپردازیم. همان طور که اشاره کردیم، این سرویس که زمانی با نام G Suite و قبل از آن Gmail برای دامنه شما شناخته می شد، اکنون Google Workspace نامیده می شود. این یک سرویس متعلق به Google است که برنامه های کاربردی بهره وری، ابزارهای همکاری و فضای ذخیره سازی ابری را در یک بسته برای کسب و کار بزرگ یا کوچک شما فراهم می کند. این تغییرات ترسناک نیستند، اما ما شما را از طریق تغییراتی که گوگل تغییر داده است راهنمایی می کنیم. اگر قبلاً G Suite را در شرکت خود داشته‌ اید، در حال حاضر با Google Workspace کار می‌کنید و ممکن است حتی متوجه نشده باشید. بیایید وارد جزئیات دقیق شویم. با فوژان شاپ همراه باشید.

Google Workspace چیست؟

به زبان ساده، Google Workspace  نام بهتری از G Suite است. همه ابزارهای بهره وری را که می شناسید و دوست دارید بسته بندی می کند و می توانید فضای کاری خود را متناسب با کسب و کار خود سفارشی کنید.

چه چیزی در Google Workspace گنجانده شده است؟

مانند G Suite قبلی، Google Workspace همه چیزهایی را که برای یک دفتر کارآمد و متصل نیاز دارید را دسته بندی می کند. Google Workspace شامل برنامه هایی است که به شما و تیم تان کمک می کند تا به راحتی با هم کار کنید. در حال حاضر 14 برنامه وجود دارد: Gmail، Calendar، Meet، Drive، Chat، Docs، Sheets، Slides، Sites، Forms، Keep، Jamboard، Apps Script و Cloud Search. همچنین اگر نگران امنیت هستید می توانید از ابزارهای امنیتی و مدیریتی Admin، Endpoint، Vault و Work Insights استفاده کنید. Google Workspace همچنین دارای ویژگی‌ های جدید Chat مشترک برای آسان‌ تر کردن کارها است. ایده این است که ایجاد و توسعه اسناد در داخل Chat آسان تر خواهد بود، چه بخشی از یک سازمان باشید و چه نباشید. بسیاری از مردم به لطف همه‌ گیری کووید-19، تعادل بین کار و زندگی خود را کمی تغییر داده‌اند، اما Workspace باید به شما کمک کند کمی کمتر کار کنید. وقتی فایلی را در Docs، Sheets یا Slides پیوند می‌ دهید، می‌توانید فایل را در یک پنجره کوچک راحت پیش ‌نمایش کنید. به لطف بهبود یافته «@mentions»، برقراری ارتباط با سایر کاربران نیز آسان ‌تر است.

برنامه های ارائه شده در Google Workspace نیز دارای ویژگی های اضافی هستند که آن ها را از نسخه های رایگان متمایز می کند. به عنوان مثال، Gmail بدون تبلیغات است، که کمک زیادی به شما می کند تا تمرکز داشته باشید. بسته به طرح شما، Meet همچنین دارای برخی ویژگی‌ های اضافی و محدودیت بیشتر شرکت‌کننده است. شما می توانید بدون مشکل شرکت کنندگان خارجی را وارد کنید و حتی نیازی به نصب افزونه نخواهید داشت. پس از تنظیم یک تقویم شرکت، می‌توانید جلسات، تعطیلات و موارد دیگر را در یک مکان مرکزی مدیریت کنید تا کارها را آسان‌ تر کنید. نسخه Workspace Google Drive همچنین فضای ذخیره سازی اضافی و درایوهای مشترک را برای پیچیده ترین پروژه های شما ارائه می دهد. ویژگی ‌های دیگری را می‌بینید که در هر یک از برنامه‌های Workspace Google گنجانده شده‌اند، بنابراین ممکن است خوب باشد قبل از ثبت ‌نام برای یک طرح، کمی تحقیق کنید.

Google Workspace چه تفاوتی با برنامه های رایگان Google دارد؟

همانطور که در زیر خواهید دید، برنامه‌های Workspace شامل ویژگی ‌های بیشتری هستند که با برنامه ‌های رایگان Google نخواهید یافت. همچنین می‌توانید ایمیل سفارشی و ایمن را با دامنه شرکت خود با 99.9٪ تضمین شده تایم راه ‌اندازی کنید. علاوه بر این، شما به ویژگی ‌های برنامه در سطح کسب ‌وکار، پشتیبانی 24 ساعته از طریق تلفن یا ایمیل، فضای ذخیره‌ سازی اضافی، ادغام Microsoft Outlook، احراز هویت دو مرحله‌ای و ورود به سیستم (SSO) دسترسی خواهید داشت.

Google Workspace چقدر هزینه بر خواهد داشت؟

بسته به اندازه، نیازها و بودجه شرکت خود می توانید یکی از چهار طرح Google Workspace را انتخاب کنید. هر طرح با یک آزمایش رایگان 14 روزه ارائه می شود تا ببینید آیا مناسب تیم شما خواهد بود یا خیر.

در اینجا خلاصه ای از هزینه ها و ویژگی های هر طرح آمده است:

• شروع کسب و کار (6 دلار برای هر کاربر در ماه): ایمیل سفارشی، جلسات ویدیویی برای 100 شرکت‌کننده، 30 گیگابایت فضای ذخیره ‌سازی ابری برای هر کاربر، و پشتیبانی استاندارد.
• استاندارد کسب و کار (12 دلار برای هر کاربر در ماه): ایمیل سفارشی، جلسات ویدیویی برای 150 شرکت کننده با ضبط، 2 ترابایت فضای ابری برای هر کاربر، و پشتیبانی استاندارد با ارتقای اختیاری.
• Business Plus (18 دلار برای هر کاربر در ماه): ایمیل سفارشی با حفظ، جلسات ویدیویی برای 500 شرکت‌کننده با ضبط و ردیابی حضور، 5 ترابایت فضای ذخیره‌ سازی ابری برای هر کاربر، پشتیبانی استاندارد با ارتقای اختیاری، و ابزارهای امنیتی و مدیریتی پیشرفته.
• شرکت (تماس برای قیمت): ایمیل سفارشی با حفظ و رمزگذاری، جلسات ویدیویی برای 500 شرکت‌کننده با ضبط، ردیابی حضور، حذف نویز، فضای ذخیره‌ سازی ابری درخواستی برای هر کاربر، پشتیبانی پیشرفته، و ابزارهای امنیتی و مدیریت پیشرفته.

طرح های تجاری برای شرکت هایی با 300 کارمند یا کمتر مناسب است، در حالی که طرح سازمانی برای مشاغل بزرگتر در نظر گرفته شده است.

چگونه برای Google Workspace ثبت نام کنیم؟

اگر برای دوره آزمایشی 14 روزه رایگان خود برای یک طرح تجاری آماده شروع هستید، از وب‌سایت Google Workspace دیدن کنید و شروع به کار را انتخاب کنید. یا می‌توانید شروع به کار را در زیر طرح تجاری که در بالا انتخاب کرده‌اید انتخاب کنید. سپس جزئیاتی در مورد خود و کسب و کارتان برای شروع ارائه خواهید کرد. برای طرح Enterprise، تماس با فروش را در وب‌سایت Google Workspace یا زیر طرح Enterprise برای قیمت‌گذاری، فضای ذخیره‌ سازی و موارد دیگر انتخاب کنید.

Google Workspace برای تحصیل و آموزش

گوگل همراه با مشاغل، مجموعه Workspace خود را به مربیان ارائه می دهد. می توانید از ابزارهای همکاری و یادگیری همراه با ویژگی ها و کنترل های حریم خصوصی لذت ببرید. جدا از Google Workspace، به طرح ‌ها، قیمت و ویژگی ‌های Google Workspace for Education نگاهی بیندازید. اگر به دنبال یک مجموعه بهره‌ وری مقرون‌ به ‌صرفه برای کسب ‌وکارتان با ابزارهای همکاری و فضای ذخیره‌ سازی ابری هستید، حتما Google Workspace را در نظر بگیرید.